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Oller Senar

Recepción de la sede de Oller Senar con el logotipo del despacho

Asesoría mercantil en Barcelona

Barcelona · Desde 1951

Mercantil

Abrir una SL es solo el principio: cada año la sociedad tiene libros que legalizar, cuentas que depositar y acuerdos que inscribir. Nos ocupamos de que tu empresa nazca bien en Barcelona y siga en regla.

Área Empresarial · Asesoría mercantil

Asesoría mercantil

La vida mercantil de una empresa está hecha de trámites con fecha: documentos que legalizar, cuentas que depositar, juntas que documentar, licencias que renovar. Nuestro equipo se ocupa de que estén al día, y cuando un asunto pide un abogado, lo tienes en el mismo despacho.

Te ayudamos a crear y mantener tu empresa en regla

Escalera de la sede de Oller Senar con el logotipo del despacho

Un asesor mercantil acompaña a la empresa, en cada etapa, en todo el ámbito de su forma jurídica: cómo se crea, cómo se organiza, qué decisiones hay que documentar, qué contratos conviene firmar y qué obligaciones tiene ante Hacienda, el Ayuntamiento y el resto de la administración. Es una materia con mucha letra pequeña. Es una gestión menos visible que la fiscal o la laboral, pero sus problemas aparecen siempre en el peor momento: cuando se pide un préstamo, cuando entra un inversor o cuando aparece una oportunidad de negocio que hay que aprovechar.

Como asesoría en Barcelona trabajamos con emprendedores, autónomos que quieren crear una SL, pymes y empresas de familia de cualquier sector, cada una con sus necesidades y su objetivo. El área Empresarial reúne a expertos de la gestión y el asesoramiento con larga experiencia en el día a día de las empresas, y detrás está el bufete de abogados de la firma, con Mario Oller como director y responsable último del área legal. Esa trayectoria y el conocimiento del derecho mercantil del despacho están detrás de cada encargo.

Nuestros clientes buscan, sobre todo, confianza y especialización: que un profesional con años de experiencia revise cada operación antes de firmarla. Nuestro compromiso es un enfoque de prevención, para que des cada paso seguro: revisamos la situación de la empresa, hacemos un análisis de los riesgos y te damos información con claridad para decidir. La planificación evita la mayoría de los problemas, ahorra tiempo y recursos y prepara la empresa para crecer con una estrategia clara. Te ofrecemos soluciones adaptadas al entorno y al régimen de cada empresa.

Constituimos tu SL en Barcelona de principio a fin

Si vas a crear una empresa, te acompañamos en cada fase de su creación, desde la elección de la forma jurídica hasta que puede empezar a facturar. Los pasos y la documentación los explicamos en constitución de sociedades en Barcelona. Estas son las funciones que asumimos en el proceso:

Solicitud de la certificación negativa de denominación al Registro Mercantil Central, para comprobar que la razón social está libre

Redacción del contenido de los estatutos y preparación de la escritura de constitución con el notario

Solicitud del NIF provisional y, tras la inscripción, del definitivo

Inscripción de la nueva entidad en el Mercantil de Barcelona

Alta censal en Hacienda y alta en el IAE

Desde la Ley Crea y Crece la limitada puede constituirse con un capital inferior a 3.000 euros, con reglas especiales de reserva y de responsabilidad mientras no se alcance esa cifra. La elección de la forma jurídica debe adaptarse a la actividad, al número de socios y al nivel de responsabilidad que se asume. Te explicamos qué supone en tu caso antes de decidir, junto con la fiscalidad de cada alternativa y las diferencias entre seguir como autónomo o constituir la empresa. Es una consultoría previa que te ahorra correcciones después, con el criterio de quien ve la empresa entera.

Constituir la empresa con la gestoría en Barcelona que después llevará su contabilidad, sus impuestos y sus nóminas evita empezar con datos que luego hay que corregir. Si vas a tener empleados desde el principio, la asesoría laboral prepara a la vez la inscripción en la Seguridad Social y la contratación del personal.

Asesoría laboral

Asesoría mercantil

Legalizamos tu documentación, registramos tu marca y tramitamos tu licencia

Legalización de libros de actas, de socios y contables

Protegemos tu marca en la OEPM

Licencia de apertura y licencias de actividad en Barcelona

Sala de reuniones con vidrieras modernistas en la sede de Oller Senar, Barcelona

Legalización de libros de actas, de socios y contables

Toda empresa con forma societaria debe legalizar cada año su documentación obligatoria, por vía telemática y dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del año contable. Nos encargamos de:

Llevamos así la secretaría societaria: las juntas generales requieren convocatoria, constitución, adopción de acuerdos y la documentación adecuada, y preparamos tanto las juntas como los consejos de administración. Mantenemos y legalizamos los libros oficiales de la sociedad: actas, registro de socios, diario y balances. Con este cumplimiento al día, la empresa tiene la documentación lista cuando la piden un banco, un comprador o un auditor.

Legalización del libro de actas de la junta general y del órgano de administración.

Legalización del de partícipes en las limitadas, o del de acciones nominativas en las anónimas.

Legalización de los contables que exige el Código de Comercio, preparados por nuestro departamento de contabilidad.

Convocatoria y actas de las juntas ordinarias y extraordinarias y de las reuniones del consejo de administración.

Estantería con plantas y libros en la sede de Oller Senar

Protegemos tu marca en la OEPM

El nombre de tu empresa y el de tu marca comercial no se protegen igual. Es asesoramiento sobre propiedad industrial: la denominación social solo impide que otra empresa se llame igual; la marca registrada te da el derecho exclusivo a usarla en el mercado para tus productos o servicios. Gestionamos el registro de marcas en la Oficina Española de Patentes y Marcas, con efectos en toda España:

Si alguien usa o registra una marca parecida a la tuya, la oposición, la reclamación y la defensa de tus derechos las llevan los abogados del área Legal.

Informe previo de búsqueda para comprobar si la marca ya está inscrita y qué alternativas siguen disponibles.

Elección de las clases de productos y servicios que debe cubrir.

Presentación de la solicitud y seguimiento de la tramitación, incluido el periodo de oposición de terceros tras su publicación.

Respuesta a suspensiones y, si es necesario, modificación de la solicitud.

Renovación, ya que la marca se concede por diez años y se puede renovar por periodos iguales.

Puertas de madera y vidrio de la sede de Oller Senar

Licencia de apertura y licencias de actividad en Barcelona

Para abrir un local en Barcelona hace falta comunicar o pedir al Ayuntamiento la licencia correspondiente, según el tipo de negocio y la normativa municipal. Tramitamos todo tipo de permisos:

Antes de firmar el alquiler de un local conviene comprobar que lo que quieres hacer se puede autorizar allí. Lo revisamos contigo antes de que te comprometas.

Licencia de apertura o comunicación previa.

Traspaso de la licencia o nueva titularidad cuando compras un negocio en funcionamiento.

Licencia de terraza para hostelería.

Otros permisos administrativos que necesite tu negocio.

Depositamos tus cuentas anuales para que la sociedad siga operativa

Presentamos las cuentas anuales de tu empresa en el Registro Mercantil dentro del mes posterior a que la junta las apruebe, con la certificación del acuerdo de aprobación y de aplicación del resultado, que es también el que decide el reparto de dividendos. Una sociedad sin cuentas depositadas queda bloqueada en el Registro: no puede inscribir un nombramiento ni una ampliación de capital hasta ponerse al día, y además arriesga una sanción. Por eso el depósito entra en nuestro calendario de cada año.

Inscribimos los cambios de tu sociedad: cargos, capital y socios

Salón de la sede de Oller Senar en Barcelona

Además de los trámites anuales, una empresa toma decisiones que hay que documentar e inscribir, y en la constitución de sociedades se fijan muchas de ellas: nombramiento o cese de cargos, traslado del domicilio social, ampliación o reducción de capital, modificación de sus normas internas, acuerdos y garantías con entidades financieras, entrada de nuevos partícipes o la disolución y liquidación de la sociedad. Preparamos los documentos, coordinamos con el notario y gestionamos la inscripción. Un aumento o una reducción de capital exige analizar antes sus efectos societarios, registrales y fiscales, y la separación o exclusión de un socio, sus causas, el procedimiento y la valoración de su participación. También damos orientación sobre la responsabilidad del administrador y su seguro, sobre las relaciones entre las personas que forman parte de la empresa y sobre los pactos que conviene dejar por escrito.

Si lo que está en juego es mayor o la operación es compleja, como una compraventa de empresas, que requiere una revisión legal, financiera y operativa previa, con su due diligence de contratos, litigios, activos, deudas, licencias y cumplimiento normativo; una fusión, escisión, transformación u otra reestructuración empresarial, la negociación de un pacto entre partícipes, la sucesión de una empresa familiar con herencias y bienes de por medio, regida por el derecho civil catalán, un concurso de acreedores o un conflicto que puede acabar en litigios, intervienen los especialistas en derecho mercantil y concursal del despacho de abogados, con asesoramiento jurídico, mediación y representación ante los tribunales. Esa es la base de nuestra protección del negocio y de su crecimiento. Tú tienes un único interlocutor, con la ayuda, la asistencia y el apoyo de todo el equipo, y con plena confidencialidad, y la transparencia de saber en qué punto está cada asunto.

¿Cómo podemos ayudarte?

Cuéntanos qué necesitas. Te atiende directamente el profesional del área que lleva tu asunto, ya sea tu comunidad, tu empresa o un tema legal.

Cómo mantenemos tu sociedad al día

Ofrecemos un servicio integral y personalizado, con cercanía, atención personal, trato directo y una contestación clara a cada consulta y a cada duda. Ponte en contacto con nosotros por teléfono, desde la web o con el formulario, y te damos hora para una visita en la sede de Gran Via. Atendemos a empresas de Barcelona por todos esos canales de atención y te decimos qué documentación necesitamos para valorar cada caso. Cuidamos la calidad y la profesionalidad de la gestión diaria para proteger tus intereses, tu patrimonio y el desarrollo de tu proyecto. Te avisamos también de la actualidad y las novedades de la normativa que afectan a tu empresa.

Estudio de la situación de la empresa en todos sus aspectos: normas vigentes, cargos inscritos, legalizaciones y depósitos

Calendario anual: formulación, junta, depósito y legalización, adaptado a la medida de cada empresa

Aviso previo de cada plazo y preparación de lo que hay que firmar

Coordinación, a través de un mismo expediente, con la contabilidad, la asesoría fiscal y la laboral, que llevan los datos de los que sale todo lo demás, también ante inspecciones o deudas con la administración

SociedadesLibros de actasCuentas anuales

MarcasLicenciasRegistro Mercantil

Preguntas frecuentes sobre la asesoría mercantil

Las básicas son cuatro: legalizar la documentación obligatoria en los cuatro meses siguientes al cierre, formular las cuentas en los tres meses siguientes, aprobarlas en junta dentro del primer semestre y depositarlas en el mes siguiente. A eso se suma inscribir cualquier cambio de cargos, domicilio o capital. Nosotros llevamos ese calendario por ti.

Depende sobre todo de la disponibilidad del nombre, de la cita con el notario y de los plazos de inscripción. Te damos un calendario realista en cuanto tenemos los datos.

Depende de tus ingresos, de tu cotización como autónomo, de los riesgos de tu negocio, de la estructura que necesitas, de si vas a tener trabajadores o más personas en el capital, y de tus planes. Lo analizamos con números de IRPF y del impuesto de la empresa, con la visión de la asesoría fiscal, y te explicamos los beneficios, los requisitos y las posibilidades de cada camino antes de que decidas.

La denominación social identifica a la empresa ante terceros y en sus escrituras. La marca, registrada en la Oficina Española de Patentes y Marcas, protege el nombre o el logotipo con el que vendes. Son inscripciones distintas y conviene tener las dos.

No es obligatorio, pero conviene. Los estatutos son públicos y genéricos; el pacto regula lo que de verdad preocupa entre socios: qué pasa si uno quiere salir, cómo se valoran sus participaciones o cómo se desbloquea una decisión. El pacto ordena derechos y obligaciones, salidas, bloqueos y transmisiones de participaciones. Lo redactan los abogados mercantilistas del área Legal, coordinados con nosotros.

Normalmente basta con comunicar la nueva titularidad de la licencia, siempre que el uso sea el mismo y el local cumpla. Lo comprobamos antes de que firmes.

Más servicios del área Empresarial

¿Vas a crear tu sociedad o a ponerla al día?

Te ayudamos con la SL, la documentación anual, la marca y la licencia. Llámanos o escríbenos y lo vemos contigo.

SedeGran Via de les Corts Catalanes, 617
Planta Principal · 08007 Barcelona
(+34) 933 198 649
Delegación Via JúliaVia Júlia, 159, bajos
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(+34) 933 506 104
Escríbenosinfo@ollersenar.com

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